ACOMPAÑAMIENTO VALIDADTE

Nuestro proceso para acompañarte desde la solicitud hasta producción.

Organizamos nuestro servicio en seis etapas para preparar, ejecutar y coordinar las pruebas técnicas requeridas para certificar tus Documentos Tributarios Electrónicos ante el SII. Este flujo de acompañamiento incluye actividades previas y debe distinguirse de las seis etapas formales definidas por el organismo.

Etapas del proceso de certificación de DTE ante el SII
ASÍ AVANZAREMOS

Resumen del acompañamiento de ValidaDTE

Nuestro acompañamiento comienza antes de las pruebas formales y termina con el registro como emisor. En cada etapa preparamos antecedentes, ejecutamos validaciones y te informamos las acciones que corresponden a tu empresa o al SII.

  1. 01

    Solicitud recibida

    Recibimos y revisamos los antecedentes de tu empresa.

  2. 02

    Preparación técnica

    Configuramos el ambiente necesario para comenzar.

  3. 03

    Ejecución de pruebas

    Generamos, validamos y enviamos los DTE de prueba.

  4. 04

    Revisión y ajustes

    Corregimos rechazos, reparos u observaciones.

  5. 05

    Declaración de cumplimiento

    El representante legal declara los procedimientos ante el SII.

  6. 06

    Registro y producción

    El SII registra a la empresa como emisor electrónico autorizado.

ETAPA 01

Revisión inicial

Partimos entendiendo tu caso.Revisamos los documentos que necesitas certificar, la situación actual de tu empresa y los antecedentes disponibles en el ambiente del SII. Esto nos permite identificar los requerimientos técnicos y preparar correctamente el proceso.

Nosotros nos encargamos

Analizamos el estado técnico y tributario del proceso.

  • Revisar los tipos de DTE seleccionados.

  • Validar los antecedentes proporcionados.

  • Identificar el estado actual de la postulación.

  • Confirmar el acceso al ambiente de certificación.

  • Detectar posibles impedimentos antes de comenzar.

Necesitaremos de ti

Estos antecedentes nos permiten comenzar correctamente.

  • RUT de la empresa.

  • Certificado digital vigente.

  • Clave del certificado.

  • Correo de contacto.

  • Documentos que deseas certificar.

ETAPA 02

Preparación técnica

Configuramos todo lo necesario para comenzarPreparamos el ambiente técnico, incorporamos las credenciales correspondientes y revisamos que la generación de los documentos cumpla con la estructura exigida por el SII.

Durante esta etapa realizamos:

  • Configuración del certificado digital.

  • Preparación de la firma electrónica.

  • Validación de estructuras XML.

  • Configuración de los tipos de DTE.

  • Revisión de folios y datos tributarios.

  • Pruebas iniciales de comunicación con el SII.

Resultado de la etapa:

El sistema queda preparado para construir, firmar y enviar documentos en el ambiente de certificación.

Preparación técnica de XML y firma electrónica para certificar DTE
ETAPA 03

Set de pruebas del SII

Construimos los documentos solicitados por el SIIEl SII asigna un set de pruebas único para la empresa, considerando su actividad y los documentos que desea certificar. A partir de esa información generamos los DTE, realizamos las validaciones técnicas y enviamos el resultado al ambiente de certificación.

Durante esta etapa realizamos:

  • Obtener y analizar el set asignado.

  • Construir los documentos solicitados.

  • Asignar correctamente los datos y folios de prueba.

  • Firmar electrónicamente los DTE.

  • Validar esquemas, firmas y timbres.

  • Generar el envío correspondiente

  • Revisar la respuesta entregada por el SII.

Si aparecen observaciones:

Analizamos cada rechazo o reparo, corregimos su causa y volvemos a ejecutar el envío hasta obtener un resultado satisfactorio.

Construcción y validación del set de pruebas asignado por el SII
ETAPA 04

Probamos el sistema en un escenario cercano a la operación real

Una vez aprobado el set inicial, se generan documentos con información representativa de la actividad de la empresa. El objetivo es comprobar que la solución puede operar correctamente bajo condiciones similares a las que enfrentará en producción.

En esta etapa validamos:

  • Generación de distintos tipos de DTE.

  • Cálculo correcto de montos e impuestos.

  • Uso adecuado de referencias.

  • Firmas y timbres electrónicos.

Resultado esperado:

Un envío representativo de la operación de la empresa, recibido satisfactoriamente por el SII.

Simulación de documentos tributarios en el ambiente de certificación del SII
ETAPA 05

Declaración de cumplimiento

La empresa confirma que cuenta con los procedimientos necesariosCuando las pruebas han sido completadas correctamente, el representante legal debe realizar la declaración de cumplimiento en el sitio del SII. Esta acción confirma que la empresa dispone de los procedimientos necesarios para operar con documentos electrónicos.

Entre los procedimientos declarados se encuentran:

Controles necesarios para operar correctamente con documentos electrónicos.

  • Administración segura de los CAF.

  • Asignación controlada de folios.

  • Respaldo de documentos electrónicos.

  • Envío de DTE al SII.

  • Intercambio de documentos.

  • Control de documentos aceptados o rechazados.

  • Administración de contingencias.

Responsabilidad de la empresa:

ValidaDTE puede preparar y orientar esta etapa, pero la declaración debe ser efectuada por el representante legal o por quien corresponda dentro de la empresa.

Resultado de la etapa:La empresa confirma ante el SII que cuenta con los procedimientos necesarios para operar con DTE.
ETAPA 06

Registro y paso a producción

Tu empresa queda habilitada para operarDespués de completar las pruebas y efectuar la declaración correspondiente, el SII registra al contribuyente como emisor autorizado para los documentos certificados.

Al finalizar recibirás:

La información necesaria para conocer el resultado y comenzar a operar.

  • Confirmación del término del proceso.

  • Detalle de los documentos certificados.

  • Estado final de la autorización.

  • Orientación para comenzar a operar.

  • Información sobre los pasos posteriores.

SIGUIENTE PASO

¿Listo para certificar tus DTE?

Revisa los valores disponibles o comienza el proceso de certificación de tu empresa ante el SII.

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