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Todo lo que necesitas saber sobre el CAF
El CAF es un elemento fundamental para la emisión de documentos tributarios electrónicos en Chile. Aquí encontrarás una guía clara sobre qué es, para qué sirve, cómo se utiliza y cuál es su vigencia.
¿Qué es un CAF?
CAF significa Código de Autorización de Folios. Es un archivo en formato XML que el Servicio de Impuestos Internos entrega a una empresa cuando solicita autorización para emitir una determinada cantidad de documentos tributarios electrónicos.
En palabras simples, el CAF funciona como un permiso digital del SII que indica:
“Esta empresa está autorizada para emitir este tipo de documento utilizando estos números de folio”.
¿Para qué sirve un CAF?
El CAF permite:
Autorizar oficialmente un rango de folios.
Identificar al contribuyente autorizado para utilizarlos.
Asociar los folios con un tipo específico de DTE.
Generar el timbre electrónico de cada documento.
Verificar que el documento fue emitido utilizando folios autorizados por el SII.
Evitar la creación de documentos con numeraciones falsas o no autorizadas.
¿Cuál es la diferencia entre un CAF y un folio?
Conceptos clave para entender cómo se relacionan:
El CAF es el archivo que contiene la autorización del SII.
El folio es el número único de cada documento.
Un CAF autoriza un rango que puede contener múltiples folios.
Cada folio solamente puede asignarse a un DTE.
El sistema utiliza el CAF para generar el timbre electrónico.
¿Cómo se utiliza?
El proceso de utilización del CAF es el siguiente:
La empresa solicita folios electrónicos en el sitio del SII.
El SII autoriza un rango de folios.
La empresa descarga el archivo CAF en formato XML.
Al emitir un DTE, el sistema asigna uno de los folios disponibles.
Con los datos del documento y la información del CAF, se genera el timbre electrónico.
Finalmente, el documento completo se firma digitalmente y se envía al SII.
¿Cuál es la duración de un CAF?
- Los CAF autorizados a contar del 01/07/2018 tendrán una validez de seis meses, contados desde la fecha de su autorización.
- Los CAF autorizados con anterioridad al 01/07/2018 tendrán una validez de dieciocho meses, contados desde la fecha de su autorización, con tope máximo de vigencia el 31/12/2018.
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